“三书”是指《住所质量保证书》、《住所运用说明书》、《修建工程质量认定书》，“一证”是指《房地产开发建设项目竣工综合检验合格证》，“一表”是指《竣工检验备案表》。依据国务院颁布的《城市房地产开发运营管理条例》规定：“房地产开发项目竣工后，经检验合格后，方可交付运用”。“三书一证一表”完全是楼房质量经过国家有关部门权威认可的符号，是开展商交楼的必要条件。
业主一旦签了有关文件，就视为对楼宇质量的认可。因此，专家提示，收楼前千万记住要求开展商出示“三书一证一表”，确认该楼已检验合格，并且与购房合同共同，只有证件完全了，你才能签署人住单，收楼。但时下不少开展商交楼时，大多未能出具完好的文件，若买家确实想收楼的，检验过《住所质量保证书》，有关部门出具的关于永久水电、消防、电梯运用等单项检验合格证书后，确保具有寓居条件的，亦可收楼。
先验房后收楼，先验楼再缴费、办理入住手续是收楼的正常程序，但目前开展商能让买家先验楼后办手续的并不多。通常的做法是让业主先在收楼文件上签字，再发批条，让业主到物业管理处去拿钥匙。等业主进得房去，发现货不对板，申述起来也软弱无力——负责任的开展商会活跃善后，无良的则会施行“拖字诀”，让买家劳心劳力，这对买家来说是不公平的。为避免呈现这种情况，买家应事先在购房合同中特别约好先验房后收楼，另一方面如合同已成事实，则可采取在收楼文件上注明“室内情况尚不清楚”或“楼房情况未明”等字样。
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